平成○年○月○日
運輸省東京航空局新潟空港
事務所長殿
山形熱気球連絡会
代表　原田　憲一

山形市近郊における熱気球の飛行について(通知)

拝啓　時下ますますご健勝のことと存じあげます。
　さて、平成○年○月○日から平成○年○月○日まで、 山形市近郊において、山形熱気球連絡会所属クラブの熱気球の訓練飛行をすることを、別紙「自由気球の飛行通報書」にて通知致します。
　飛行に際しては、前日、山形空港航空管制情報官に連絡し、離陸予定地、離陸時間、予想飛行経路、着陸予定地、着陸時間を通知します。その際、緊急時の連絡方法について打ち合わせます。
　また、気象条件の急変等で計器進入路付近への接近が不可避な事態が生じた場合には、前日打ち合わせた方法で、至急、山形空港航空管制情報官に連絡いたします。
　まずは、自由気球の飛行通報書のご送付まで。
敬 具　　　
山形−1